Разработчики: | Документолог (Documentolog, ранее Newinttech) |
Дата премьеры системы: | 2019 |
Дата последнего релиза: | 2020/02/10 |
Технологии: | SaaS - Программное обеспечение как услуга, СЭД |
Содержание |
Documentolog Lite, или Doculite (ранее Doc24 Pro) — облачная система электронного документооборота, облегченная версия СЭД Documentolog, имеющая встроенную интеграции с сервисом.
2020: Запуск сервиса для международного легитимного обмена документами Doculite.global
Казахстанская компания Documentolog запустила сервис для международного легитимного обмена документами Doculite.global, предназначенный для электронного взаимодействия бизнеса в странах СНГ. Об этом стало известно 10 февраля 2020 года.
Сервис реализован на основе системы электронного документооборота для малого и среднего бизнеса Doculite, которую компания запустила в 2019 году. Он доступен на 10 февраля 2020 года только в России и Казахстане.
Помимо обмена документами, сервис позволяет подписывать международные договоры в электронном виде. Для подписания договоров со стороны компаний России применяется простая ЭЦП, со стороны Казахстана - ЭЦП Национального удостоверяющего центра РК.
Пользователям доступны все самые востребованные функции внутреннего и внешнего документооборота, включая создание, согласование и подписание входящих, исходящих, и внутренних документов, договоров, приказов и поручений, протоколов, кадровых заявлений и пр.
До середины 2020 года к международному обмену будут подключены и другие страны СНГ.
Необходимость подобной платформы в компании объясняют тем, что рынок требует все более удобных решений для международного сотрудничества, а торговля между странами СНГ развивается все активнее. Так, например, в 2018 году товарооборот стран СНГ составил $1,044 трлн, что на 17% больше, чем годом ранее.
2019
Особенности Doculite
На декабрь 2019 года среди особенностей системы Doculite (Documentolog Lite):
- Быстрое внедрение
- Полностью автоматизированный процесс внедрения системы. Клиенту предоставляется конфигурация в готовом виде, которая не требует адаптации или настройки, без дополнительных расходов и трудозатрат на внедрение СЭД.
- Проверка контрагентов
- При обмене электронными документами и подписывании электронных договоров можно проверить контрагента на благонадежность.
- Бесплатный функционал
- Весь функционал облачной СЭД Doculite, включая обмен электронными документами с любыми контрагентами, доступен бесплатно. Клиент платит только за занимаемое пространство. Первые 200 МБ предоставляются бесплатно.
- Только нужные процессы
- Doculite обладает интуитивно-понятным и легким интерфейсом без лишних полей, шагов, кнопок и страниц.
- Documentolog office
- Для работы с документами в Doculite доступно встроенное офисное решение Documentolog office. С его помощью можно создавать, редактировать и хранить документы таких типов как Word, Excel, PowerPoint сразу в системе.
- Пошаговые инструкции
- Doculite оснащен виртуальным обучающим гидом с пошаговыми инструкциями. Система подсказывает, что необходимо делать шаг за шагом, что сокращает временные затраты на подготовку персонала к работе с системой.
В целом посредством Doculite можно обмениваться документами с любыми контрагентами, даже если они находятся в разных странах, в юридически-значимом виде.
Выпуск Documentolog Lite
14 марта 2019 года компания Documentolog объявила о выпуске облачного решения для электронного документооборота Documentolog Lite, направленного на компании малого и среднего бизнеса.
Ценовая политика Documentolog Lite подразумевает 3 пакета в зависимости от количества сотрудников в компании:
- PRO-S — до 10 сотрудников;
- PRO-M — до 20 сотрудников;
- PRO-L — до 30 сотрудников.
Каждый из пакетов содержит самые востребованные типы документов:
- Входящие документы (в том числе резолюции);
- Исходящие документы;
- Внутренние документы;
- Протокольные совещания;
- Отчеты стандартные (4 шт.);
- Заявление на отпуск;
- Заявление на командировку;
- Заявление на аванс;
- Договор/дополнительные соглашения;
- Заявка на оплату.
В целом готовая конфигурация, составленная на основе многолетнего опыта Documentolog, автоматизирует основные бизнес-процессы компании, что позволяет оптимизировать работу с документами и повысить производительность сотрудников.
По словам разработчиков, работать в системе Documentolog Lite можно сразу после приобретения: конфигурация СЭД предоставляется уже в готовом виде. Систему отличает простой интерфейс, в то же время, предусмотрены виртуальные пошаговые инструкции, которые помогут пользователям освоиться на начальном этапе.
Описание Doc24 Pro
По информации на начало 2019 года система предоставляется только в облаке и имеет готовую конфигурацию, не подлежащую изменениям. За счет этого сервис не требует затрат на внедрение и обучение, имеет удобный интерфейс, не требует адаптации/настройки и позволяет автоматизировать документооборот без дополнительных расходов и трудозатрат и начать работу немедленно, подчеркнули в компании Documentolog.
DOC24 PRO также оснащен виртуальным гидом и пошаговыми инструкциями. Решение автоматизирует самые распространенные и востребованные бизнес-процессы с готовыми маршрутами, а также обеспечивает легитимный обмен электронными документами с любыми юридическими и физическими лицами.
DOC24 PRO позволяет:
- Отправлять и получать юридически-значимые электронные письма,
- Создавать служебные записки и протокольные поручения,
- Согласовывать и подписывать документы ЭЦП внутри компании,
- Согласовывать и подписывать договора в электронном виде и отправлять их контрагентам,
- Отслеживать статус документов, находящихся у контрагентов,
- Запускать заявления на оплату, аванс, отпуск, командировки в электронном виде.
Выпуск на рынок
Запуск системы Doc24 Pro состоялся в 2019 году.
Заказчик | Интегратор | Год | Проект |
---|---|---|---|
- The Mellows (Новые информационные технологии) | Документолог (Documentolog, ранее Newinttech) | --- |
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
ВидеоМост (VideoMost) (1767)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1642)
TrueConf (Труконф) (1589)
Террасофт (Terrasoft, ТС-Консалтинг) (1147)
Naumen (Наумен консалтинг) (500)
Другие (8217)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (245)
Террасофт (Terrasoft, ТС-Консалтинг) (186)
ВидеоМост (VideoMost) (181)
Directum (Директум) (110)
QuickBPM (83)
Другие (753)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (230)
ВидеоМост (VideoMost) (101)
Directum (Директум) (81)
1С-Рарус (30)
Projecto (Проджекто) (26)
Другие (545)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
1С Акционерное общество (35, 2771)
ВидеоМост (VideoMost) (3, 1818)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (4, 1762)
TrueConf (Труконф) (3, 1605)
Creatio (12, 1231)
Другие (1886, 6871)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (2, 328)
Directum (Директум) (2, 233)
Creatio (1, 198)
ВидеоМост (VideoMost) (2, 183)
1С Акционерное общество (13, 145)
Другие (148, 497)
Directum (Директум) (2, 238)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (2, 233)
ВидеоМост (VideoMost) (1, 102)
1С Акционерное общество (9, 97)
Адванта Консалтинг (Advanta) (1, 26)
Другие (85, 318)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (2, 180)
Directum (Директум) (1, 147)
1С Акционерное общество (12, 80)
Naumen (Наумен консалтинг) (5, 22)
Адванта Консалтинг (Advanta) (1, 16)
Другие (74, 238)
1С Акционерное общество (6, 16)
Webinar Group (Вебинар, Вебинар Технологии) (1, 5)
Optimacros (Оптимакрос) (1, 4)
ВидеоМост (VideoMost) (1, 4)
1С-Битрикс (1, 3)
Другие (32, 44)
Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения (проекты, партнерские проекты)
ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 1818 (1817, 1)
1С:Предприятие 8.3 - 1622 (204, 1418)
TrueConf Server - 1605 (1589, 16)
ELMA BPM Suite - 1432 (1432, 0)
Creatio (ранее bpm’online) - 1231 (937, 294)
Другие 4693
ELMA BPM Suite - 242 (242, 0)
Directum RX - 233 (233, 0)
Creatio (ранее bpm’online) - 198 (198, 0)
ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 183 (182, 1)
1С:Предприятие 8.3 - 137 (4, 133)
Другие 387
Directum RX - 238 (238, 0)
ELMA BPM Suite - 151 (151, 0)
ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 102 (102, 0)
1С:Предприятие 8.3 - 92 (4, 88)
ELMA365 - 83 (83, 0)
Другие 208
ELMA365 - 161 (161, 0)
Directum RX - 147 (147, 0)
1С:Предприятие 8.3 - 72 (3, 69)
ELMA BPM Suite - 22 (22, 0)
Advanta (Адванта) - система управления проектами - 16 (16, 0)
Другие 155
1С:Предприятие 8.3 - 14 (2, 12)
МТС Линк Платформа для бизнес-коммуникаций и совместной работы - 5 (5, 0)
ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 4 (4, 0)
Optimacros Платформа для оптимизационного и консолидационного планирования - 4 (4, 0)
HRlink Система электронного кадрового документооборота - 3 (3, 0)
Другие 27
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
Directum (Директум) (889)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
Haulmont (Хоулмонт) (483)
Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
Comindware (Колловэар) (254)
Другие (5721)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (240)
Directum (Директум) (118)
Синтеллект (Syntellect) (86)
Haulmont (Хоулмонт) (82)
QuickBPM (80)
Другие (430)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
Directum (Директум) (83)
Синтеллект (Syntellect) (35)
Haulmont (Хоулмонт) (35)
Этлас-Софт (Atlas Soft) (19)
Другие (315)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
Directum (Директум) (37, 1914)
Docsvision (ДоксВижн) (42, 864)
Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 752)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
1С Акционерное общество (22, 540)
Другие (817, 3738)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1, 320)
Directum (Директум) (7, 248)
Синтеллект (Syntellect) (5, 87)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 84)
Comindware (Колловэар) (1, 78)
Другие (58, 191)
Directum (Директум) (6, 247)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
Синтеллект (Syntellect) (1, 37)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
Другие (43, 114)
Directum (Директум) (3, 150)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
1С Акционерное общество (5, 18)
СКБ Контур (7, 13)
Другие (30, 105)
Синтеллект (Syntellect) (3, 22)
1С Акционерное общество (3, 4)
Docsvision (ДоксВижн) (4, 3)
Сберкорус (ранее Корус Консалтинг СНГ) (2, 3)
HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 3)
Другие (14, 16)
Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения (проекты, партнерские проекты)
Directum (СЭД/ECM-система) - 1927 (861, 1066)
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 1036 (790, 246)
Дело (ЭОС) - 614 (505, 109)
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 506 (504, 2)
1С:Документооборот 8 - 497 (138, 359)
Другие 1489
ELMA365 ECM - 320 (320, 0)
Directum (СЭД/ECM-система) - 247 (10, 237)
Syntellect Tessa - 119 (64, 55)
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 84 (84, 0)
Comindware Business Application Platform - 78 (78, 0)
Другие -146
Directum (СЭД/ECM-система) - 248 (9, 239)
ELMA365 ECM - 109 (108, 1)
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 90 (49, 41)
Syntellect Tessa - 37 (37, 0)
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 35 (35, 0)
Другие -190
Directum (СЭД/ECM-система) - 150 (3, 147)
ELMA365 ECM - 44 (44, 0)
Syntellect Tessa - 35 (30, 5)
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 19 (9, 10)
1С:Документооборот 8 - 14 (5, 9)
Другие -77
Syntellect Tessa - 23 (22, 1)
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 3 (1, 2)
1С:Документооборот 8 - 3 (1, 2)
HRlink Система электронного кадрового документооборота - 3 (3, 0)
E-invoicing ЭДО - 2 (2, 0)
Другие 7